[고려대 경력개발센터에서 발췌] http://job.korea.ac.kr/

 

’착한’ 이력서 작성 요령 제대로 알기


영문 입사지원서를 쓸 때 흔히 이력서(resume 또는 curriculum vitae) 앞 에 커버레터(cover letter)를 작성해 붙이는데, 사실 커버레터란 이메일 이 쓰이기 전에 우편으로 모든 지원서를 보내던 시절에 인사말과 지원 동 기 및 입사 의지, 자신의 장점 등을 써서 앞에 첨부한 것이므로 오늘날과 같이 이메일 본문에 그러한 내용을 우리말 또는 영어로 쓰고 이력서를 별 도로 첨부하는 경우에는 이메일 자체가 커버레터가 되므로 별도로 커버레 터를 붙일 필요가 없다. 사실 우리나라에서는 채용담당자들이 별도로 첨 부된 영문 커버레터까지 꼼꼼하게 읽을 시간이 없는 경우가 많은 것이 현 실이다. 학교를 갓 졸업해서 이력서에 쓸 내용이 많지 않은 신입사원 지원 자의 경우에는 커버레터가 자신의 성격, 장점, 입사의지 등 자신을 차별화 할 만한 내용을 담는 좋은 도구가 될 수도 있다. 하지만 경력사원의 경우 라면 영작문에 굉장히 자신이 있어서 유려하게 자기를 내세우는 글을 쓸 수 있는 수준이 아니라면 굳이 대동소이한 내용의 영문 커버레터를 붙이기 보다는 이력서를 성의 있게 잘 쓰는 편이 훨씬 낫다. 단, 외국에 있는 회 사에 직접 지원할 경우에는 당연히 영문 커버레터에도 신경을 많이 써야 한다. 어떤 이력서가 채용담당자를 편하게 하는 이력서일까? 한마디로 기 본적인 형식과 내용을 잘 갖춘 이력서라고 할 수 있다. 이력서의 형식이 부실하면 채용담당자가 내용을 쉽게 파악하기 힘들고, 내용이 부실하면 채 용담당자가 지원자를 별도로 접촉해 내용을 보충해야 한다. 회사가 꼭 필 요로 하는 기술이나 업무경험을 지원자가 갖고 있지 않다면, 채용담당자 는 그러한 수고를 마다할 것이고, 더군다나 비슷한 조건의 지원자가 여럿 있다면 이렇게 형식과 내용이 부실한 이력서는 파쇄기로 들어가는 신세를 면할 수 없다.

기본 형식 + 내용 잘 갖추면 착한 이력서
착한 이력서는 우선 정돈된 형식을 갖춘 깔끔한 이력서여야 한다. 각 항목마다 들여쓰기 줄이 맞지 않아 들쭉날쭉하거나 글씨 크기가 일정하지 않은 이력서는 읽기에 피 곤할 뿐더러 지원자의 성격이 치밀하지 않다는 인상을 주게 된다. P125의 샘플 영문이력서는 이런 점에서 볼 때 일단 합격이다. 글씨체인 Times New Roman은 이력서 쓸 때 가장 무난한 영문 서체이다. 이 밖에 Garamond 체나 Georgia체도 세련된 인상을 주는 서체이다. 간혹 한글 서체인 굴림체 나 바탕체로 작성된 영문이력서를 보게 되는데, 서체가 아름답지 않고 전 문적이지 않은 인상을 주기 때문에 절대 피해야 한다. 예시된 이력서는 기 본 형식에 잘 맞을 뿐더러, 대문자, Bold, 밑줄, Bullets, 들여쓰기 등을 효과적으로 사용해 보기에 편하고 요점이 눈에 잘 들어온다. 굳이 흠을 잡 자면, 회사명과 학교명의 들여쓰기가 통일되지 않은 정도이다. 형식에는 철자와 문법도 포함된다. 철자 오류는 회사에 대한 열의가 부족하다고 느 끼게 하고, 문법 오류는 영어 실력에 의문을 품게 한다. 워드 프로그램의 spelling & grammar check 기능은 괜히 있는 것이 아니다. 착한 이력서의 더 중요한 요건은 기본적인 내용을 빠짐없이 완전하게 기재하는 것이다. 지원자의 이력서가 일반적으로 담아야 하는 내용 중 예시된 이력서에 없거 나 빠진 것은 다음과 같다.

 

● 지원하는 직무명 (Job Objective) - 지원하는 이메일에 별도로 쓸 경우 에는 이력서에서 뺄 수도 있음
● 학교 입학 시점
● 그 외 활동 (Other Activities) - 군 경력, 봉사활동, 어학연수 등
● 외국어 등 업무에 필요한 기술 (Language / Technical Skill) - 공인 시험 성적 등
● 참고인 (References) - 지원자에 대해 말해 줄 수 있는 사람의 성 명과 소속기관


 

업무경력과 학력 작성 시에는 기본적으로 지원자의 인생에서 완전한 공 백(전혀 아무것도 안 하고 지낸 시간)이 아닌 한, 시간의 공백이 없이 무 엇을 했는지 기재하는 것이 좋다. 이력서 상에 알 수 없는 시간의 공백이 있으면 지원자가 인생을 적극적으로 사는 사람이 아니라는 인상을 주기 쉽 다. 학력을 쓸 때 예시된 이력서와 같이 졸업한 시점만 쓰는 경우가 흔히 보이는데, 반드시 입학 시점도 함께 써야 하고, 중간에 군 입대나 어학연 수 등을 간 경우에는 그 시간에 대해서도 Other Activities라는 항목으로 기간과 더불어 간단하게 요약해 주어야 한다. 학점은 예시에서와 같이 반 드시 만점이 몇 점인지도 기재해야 반쪽짜리 정보가 되지 않는다. 요즘 은 회사들이 경력사원 채용 시 평판 조사(reference check)를 하는 경우 가 많으므로, 전 직장의 상사 등 자신을 잘 아는 적절한 참고인이 있다면 기재하는 것이 지원한 회사를 배려한다는 점에서 도움이 될 수 있다.

 

남과 차별되는 성과 구체적으로 보여줘야


회사가 필요로 하는 기술이나 경험이 있으면서 위의 두 가지 요건, 즉 기본 형식과 내용을 잘 갖추면 일단 80점은 따게 된다. 그렇다면 100점짜리 이력서를 만들기 위 한 나머지 20점은 무엇으로 채워야 할까? 면접 요청을 받는 이력서의 마지 막 요건은 무엇일까? 예시된 이력서를 보자. 현재 일하고 있는 회사에서 어떤 일을 하고 있는지 조목조목 썼는데, 마치 Audit Senior Assistant의 직무기술서(Job Description)의 내용을 보는 것 같다. 지원한 회사가 Audit 경력이 꼭 있는 사람을 찾고 있는데 그런 경력을 가진 지원자가 드 물다면 예시된 이력서는 서류전형을 통과해 면접 대상이 될 수 있다. 그러 나 만약 Audit 경력을 가진 지원자가 많은 경우라면, 이 이력서는 서류전 형 통과를 장담할 수 없다. 도대체 무엇이 부족하다는 것인지 언뜻 생각나 지 않는 독자가 있을지도 모르겠다. 예시된 이력서에는 지원자가 주어진 업무를 하면서 성취한 남과 차별되는 성과를 요약한 Key Achievement가 빠 져 있다. 예를 들면, 단순히 ‘audit에 참가했다’가 아니라 ‘2007년 audit에서 전년도 대비 어떤 부분에서 얼마나 더 많은 개선사항을 찾아냈 다’라는 식으로 자신이 무엇을 더 뛰어나게 이루었는지를 밝혀야 (물론 그러한 성과가 있다는 전제 하에서!) 남과 구별되고 자신을 돋보이게 하 는 경력이 된다. 같은 일을 하면서 무엇을 남과 다르게 해서 남보다 나 은 성과를 거두느냐 하는 것이 바로 오늘날 모든 회사의 경영 화두이니 말 이다.

 

▶ Sample 영문이력서

Yourim An
107-40 Queens Blvd, Apt 3G
Forest Hills, NY, 11375
Phone: (917) 209-0078
Email: youlyi29@gmail.com

SUMMARY
External audit experiences in financial services industry. Long-term career objective is in accounting and finance.

PROFESSIONAL EXPERIENCE
Deloitte & Touche, LLP - New York, NY January 2007- Present
Audit Senior Assistant (Financial Service Industry ? Investment Management)
▪ Audit private equity funds and corporate entities in financial services.
▪ Participate in specific projects including Sarbanes 404 testing, audit planning, due diligence, financial statements reporting, SEC Filing (Form S-1, Form 10-Q and Form 10-K).
▪ Participate in audit planning including the assessing fraud, control environment & engagement risk, preapproval of service performed, strategic audit planning, understanding of entities and accounting policies, consideration of internal audit and quality call to action.
▪ Perform inquiry and analytical review and actively participate in reporting for the Interim Financial Reviews.
▪ Perform detailed-testing in year-end audit including Accounts Payable, Occupancy, Intercompany Accounts, Other income, and Operating Expenses.
▪ Apply with integrity relevant GAAP, GAAS, and PCAOB emerging accounting and auditing issues, other applicable or emerging regulations standards, and corporate governance requirements and the Deloitte Code of Ethics and Professional Conduct.
▪ Main audit clients include:
- Evercore Partners Inc.
- Merrill Lynch
- Ehrenkranz & Ehrenkranz LLP.

EDUCATION
University of Delaware (Newark, DE) January 2007
▪ Bachelor of Science in Accounting
▪ Cumulative GPA: 3.88 (Magna Cum Laude)
Hankook University of Foreign Studies (Seoul, Republic of Korea) January 2007
▪ Bachelor of Arts in English
▪ Concentration: Literature, Minor: Business Administration
▪ Cumulative GPA: 4.07 (out of 4.50)
▪ Study in Abroad: China (2002)
Dual Degree Program offered between University of Delaware and Hankook Univ of Foreign Studies
COMPUTER SKILLS
▪ Microsoft Applications, ACL, AS2